INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: 14 ottobre 2026

1. Premessa

La presente informativa descrive le modalità di raccolta, utilizzo, conservazione e protezione dei dati personali degli utenti che accedono al sito TGolf, partecipano alle iniziative sportive organizzate o promosse dal Titolare, richiedono l’acquisto delle TGolf Card oppure utilizzano i servizi messi a disposizione attraverso il sito.

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018, e delle altre disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati personali.

Il Titolare si impegna a trattare i dati secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.

2. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Roberto Tatangeli
Domicilio: Via Antonio Bennicelli, 32 – Roma
Codice fiscale: TTNRRT58E02H501W
Email: info@tgolf.it

Il Titolare determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali raccolti nell’ambito delle attività TGolf di propria competenza.

Per qualsiasi richiesta relativa alla protezione dei dati personali è possibile scrivere all’indirizzo email sopra indicato.

3. Tipologie di dati personali raccolti

Attraverso il sito e i servizi TGolf possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali.

Dati identificativi e anagrafici

• Nome e cognome.
• Data di nascita.
• Eventuali ulteriori informazioni necessarie al tesseramento sportivo.

Dati di contatto

• Indirizzo email.
• Numero di telefono.
• Eventuali altri recapiti forniti volontariamente.

Dati relativi all’attività golfistica

• Numero di tessera della Federazione Italiana Golf.
• Circolo golfistico di appartenenza.
• Handicap Index (HCP).
• Iscrizioni a gare, tornei e circuiti.
• Risultati sportivi e classifiche, quando pertinenti alle attività organizzate.

Dati relativi agli acquisti e alle richieste

• Tipologia di TGolf Card richiesta.
• Importo relativo al servizio.
• Stato della richiesta.
• Informazioni necessarie alla verifica dei pagamenti.
• Eventuali comunicazioni relative all’attivazione dei servizi.

Dati tecnici di navigazione

Durante l’utilizzo del sito possono essere trattati dati tecnici, quali indirizzo IP, informazioni sul browser e sul dispositivo, data e ora degli accessi e dati necessari al funzionamento e alla sicurezza dei servizi.

Tali dati possono essere raccolti dai sistemi informatici e dai fornitori tecnici utilizzati per la gestione del sito.

4. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali vengono trattati esclusivamente per finalità determinate, esplicite e legittime.

A. Gestione delle TGolf Card

I dati vengono utilizzati per:

• Ricevere e gestire le richieste di acquisto delle TGolf Card.
• Identificare i richiedenti.
• Inviare conferme e istruzioni per il pagamento.
• Verificare l’avvenuto pagamento.
• Attivare i servizi previsti dalla card.
• Fornire assistenza agli utenti.

Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR.

B. Tesseramento alla Federazione Italiana Golf

Quando la TGolf Card comprende il tesseramento FIG, i dati necessari possono essere utilizzati per:

• Gestire la richiesta di tesseramento.
• Trasmettere le informazioni necessarie ai soggetti competenti.
• Verificare l’eventuale posizione federale del richiedente.
• Gestire le comunicazioni relative al tesseramento.

I dati possono essere comunicati alla Federazione Italiana Golf e ai circoli golfistici coinvolti, nei limiti necessari alla gestione della richiesta.

Base giuridica: esecuzione del contratto o di misure precontrattuali e, quando applicabile, adempimento di obblighi di legge.

C. Organizzazione di gare e circuiti golfistici

I dati possono essere utilizzati per:

• Gestire iscrizioni a gare e tornei.
• Predisporre elenchi dei partecipanti.
• Organizzare partenze e attività sportive.
• Elaborare risultati e classifiche.
• Comunicare informazioni organizzative.
• Gestire premiazioni e iniziative connesse.

Base giuridica: esecuzione del contratto o delle misure precontrattuali relative alla partecipazione alle attività richieste.

L’eventuale pubblicazione di nominativi, risultati e classifiche avverrà nei limiti necessari alle attività sportive e nel rispetto delle disposizioni applicabili.

D. Gestione amministrativa e contabile

I dati possono essere utilizzati per:

• Registrare pagamenti.
• Gestire documentazione amministrativa.
• Adempiere agli obblighi fiscali e contabili.
• Gestire eventuali contestazioni.

Base giuridica: adempimento di obblighi legali e, quando pertinente, esecuzione del contratto.

E. Comunicazioni operative

Il Titolare potrà utilizzare i recapiti forniti per inviare comunicazioni strettamente collegate ai servizi richiesti, come:

• Conferme di registrazione.
• Istruzioni per il pagamento.
• Informazioni sul tesseramento.
• Comunicazioni relative alle gare alle quali l’utente è iscritto.
• Variazioni organizzative.
• Informazioni necessarie all’erogazione dei servizi.

Tali comunicazioni non costituiscono necessariamente attività promozionale.

Base giuridica: esecuzione del contratto o di misure precontrattuali.

F. Newsletter e comunicazioni promozionali

Previo consenso, quando richiesto dalla normativa applicabile, i dati di contatto potranno essere utilizzati per inviare:

• Newsletter TGolf.
• Presentazioni di nuovi circuiti.
• Informazioni su gare e tornei.
• Promozioni relative alle TGolf Card.
• Comunicazioni commerciali e iniziative organizzate o promosse da TGolf.

Base giuridica: consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR, nel rispetto delle disposizioni applicabili alle comunicazioni elettroniche.

Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

Il mancato consenso alle comunicazioni promozionali non impedisce l’acquisto delle TGolf Card o la partecipazione alle attività sportive.

5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli è necessario per gestire la specifica richiesta dell’utente.

Il mancato conferimento può impedire la registrazione, l’acquisto della TGolf Card, il tesseramento o la partecipazione alle attività richieste.

Il conferimento dei dati per finalità promozionali è invece facoltativo.

Il Titolare si impegna a richiedere soltanto le informazioni pertinenti e necessarie alle finalità perseguite.

6. Modalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati mediante strumenti elettronici, informatici, telematici e, quando necessario, cartacei.

Le operazioni di trattamento possono comprendere raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, utilizzo, comunicazione, aggiornamento e cancellazione.

Il trattamento viene effettuato da soggetti autorizzati e, ove applicabile, da fornitori incaricati, nel rispetto delle disposizioni del GDPR.

Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, alterazione o divulgazione indebita.

7. Comunicazione dei dati a soggetti terzi

Per le finalità indicate, i dati personali potranno essere comunicati, quando necessario, alle seguenti categorie di destinatari:

• Federazione Italiana Golf e organismi federali competenti.
• Circoli golfistici coinvolti nelle attività.
• Associazioni e organizzazioni sportive.
• Soggetti che collaborano all’organizzazione di gare e circuiti.
• Fornitori di servizi informatici e hosting.
• Fornitori di servizi email.
• Consulenti amministrativi, fiscali e legali.
• Autorità pubbliche, nei casi previsti dalla legge.

I destinatari potranno operare, secondo il ruolo effettivamente ricoperto, come titolari autonomi, contitolari o responsabili del trattamento.

La comunicazione dei dati sarà limitata alle informazioni necessarie per le rispettive finalità.

I dati non saranno venduti a soggetti terzi.

8. Trattamento dei dati attraverso il sito internet

Il sito TGolf utilizza la piattaforma WordPress e strumenti informatici per la gestione delle richieste degli utenti.

In particolare, possono essere utilizzati:

Formidable Forms

Per raccogliere e gestire i dati inseriti nei moduli di registrazione, richiesta delle TGolf Card e altre attività.

Popup Maker

Per visualizzare finestre informative e moduli di richiesta all’interno del sito.

Servizi di protezione antispam

Per proteggere i moduli da invii automatici e utilizzi impropri.

Servizi di posta elettronica

Per inviare conferme automatiche agli utenti e notifiche organizzative.

Il trattamento dei dati da parte di eventuali fornitori esterni avviene secondo le rispettive condizioni contrattuali e nel rispetto della normativa applicabile.

L’identità dei fornitori, i rispettivi ruoli e le eventuali condizioni di trasferimento dei dati devono essere verificati sulla base della configurazione effettiva del sito.

9. Conservazione dei dati personali

I dati personali vengono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, salvo obblighi di conservazione previsti dalla legge.

In particolare:

Dati relativi ad acquisti e documentazione amministrativa: conservati per i periodi previsti dalla normativa fiscale, contabile e civilistica applicabile.

Dati relativi alle attività sportive: conservati per il periodo necessario alla gestione delle attività, delle classifiche, delle verifiche e degli eventuali obblighi regolamentari.

Dati relativi alle richieste non perfezionate: conservati per un periodo limitato, da definire in relazione alle effettive necessità amministrative.

Dati utilizzati per finalità promozionali: conservati fino alla revoca del consenso o per il diverso periodo indicato nelle procedure di conservazione adottate dal Titolare.

Al termine dei periodi applicabili, i dati saranno cancellati, anonimizzati o conservati ulteriormente soltanto quando sussista un’idonea base giuridica.

Prima della pubblicazione devono essere definiti e documentati i periodi o criteri di conservazione effettivamente applicati da TGolf.

10. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE

I dati personali sono trattati preferibilmente mediante servizi e infrastrutture situati nello Spazio Economico Europeo.

Qualora l’utilizzo di fornitori tecnologici comporti trasferimenti di dati verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo, tali trasferimenti dovranno avvenire nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, attraverso gli strumenti e le garanzie previsti dalla normativa applicabile.

Gli utenti potranno richiedere informazioni sulle garanzie adottate scrivendo al Titolare.

11. Sicurezza dei dati

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali.

Tali misure possono comprendere:

• Sistemi di autenticazione e controllo degli accessi.
• Limitazione degli accessi ai soggetti autorizzati.
• Aggiornamento e protezione dei sistemi informatici.
• Procedure di backup.
• Protezione da software dannosi.
• Utilizzo di connessioni protette.
• Procedure di gestione degli incidenti di sicurezza.
• Misure organizzative per la riservatezza delle informazioni.

Le misure vengono valutate e aggiornate in relazione ai rischi e alle caratteristiche dei trattamenti effettuati.

12. Diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli 15–22 del GDPR, nei casi e nei limiti previsti dalla normativa, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:

Diritto di accesso: ottenere conferma dell’esistenza di un trattamento e accedere ai propri dati personali.

Diritto di rettifica: richiedere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti.

Diritto alla cancellazione: richiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge.

Diritto alla limitazione: richiedere la limitazione del trattamento nelle circostanze previste dal GDPR.

Diritto alla portabilità: ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, quando applicabile.

Diritto di opposizione: opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa.

Diritto di revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

L’interessato ha inoltre il diritto di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, nei casi disciplinati dall’articolo 22 del GDPR.

Come esercitare i propri diritti

Le richieste possono essere inviate a:

Roberto Tatangeli – TGolf
Email: info@tgolf.it

Il Titolare fornirà riscontro nei termini previsti dall’articolo 12 del GDPR, generalmente entro un mese dal ricevimento della richiesta, salvo proroghe consentite dalla normativa.

13. Diritto di reclamo

Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile, può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Resta ferma la possibilità di rivolgersi alle autorità giudiziarie competenti.

14. Cookie e tecnologie di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie tecnici e altre tecnologie necessarie al funzionamento delle pagine e dei servizi.

L’eventuale utilizzo di cookie analitici, pubblicitari o di profilazione sarà disciplinato secondo la normativa applicabile.

Quando necessario, l’installazione di tecnologie non strettamente necessarie sarà subordinata al consenso dell’utente.

Le informazioni specifiche sui cookie utilizzati, sulle relative finalità, sui fornitori e sulle modalità di gestione delle preferenze dovranno essere rese disponibili attraverso un’apposita informativa cookie, sulla base di una verifica tecnica del sito.

15. Trattamento dei dati dei minori

Qualora le attività TGolf prevedano la partecipazione di minori, i relativi dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa applicabile e con le garanzie appropriate.

Quando necessario, saranno richieste le autorizzazioni dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale.

La raccolta dei dati sarà limitata alle informazioni necessarie per la gestione delle attività sportive e degli eventuali adempimenti federali.

16. Modifiche all’informativa

Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative, organizzative o tecnologiche.

Le versioni aggiornate saranno pubblicate sul sito TGolf, indicando la data dell’ultimo aggiornamento.

Qualora le modifiche lo richiedano, gli interessati saranno informati attraverso modalità appropriate.

CONSENSO ALLE COMUNICAZIONI PROMOZIONALI

L’utente, dopo aver preso visione della presente informativa, può scegliere liberamente se autorizzare il trattamento dei propri dati di contatto per ricevere newsletter, comunicazioni promozionali e informazioni commerciali relative alle attività TGolf.

Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a info@tgolf.it oppure utilizzando le modalità di disiscrizione eventualmente presenti nelle comunicazioni ricevute.

Il mancato consenso non pregiudica la possibilità di richiedere le TGolf Card o partecipare alle attività sportive.